Au cours d’une journée, un commis aux achats :

• Examine les demandes pour en assurer l’exactitude et vérifie si le matériel, l’équipement et les stocks sont réellement épuisés. Il ne faudrait pas faire d’achats inutiles!
• Trouve des fournisseurs et obtient des prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et prépare les bons de commande.
• Calcule les coûts des commandes et en demande le paiement ou transmet les factures aux comptes concernés.
• Traite les achats, au besoin.
• Communique avec les fournisseurs pour planifier les livraisons et pour résoudre des problèmes, comme des livraisons oubliées ou des produits endommagés.
• Prépare et tient à jour des dossiers d’achats, des rapports et des listes de prix.

Au cours d’une journée, un commis au contrôle de l’inventaire :

• Surveille le niveau de l’inventaire à mesure que le matériel, l’équipement et les autres articles sont mis en circulation, transférés au sein de l’entreprise ou vendus aux clients à l’aide d’un système manuel ou informatisé.
• Dresse des rapports sur l’inventaire et note les quantités, la nature et la valeur du matériel, de l’équipement et des stocks disponibles à l’aide d’un système manuel ou informatisé.
• Prépare les commandes pour renouveler les stocks de matériel, d’équipement et d’autres articles. Cela peut inclure l’emballage du matériel.
• Assure la rotation des stocks et dresse la liste des stocks périmés pour les éliminer.
  Saisit les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou au déplacement des stocks et aux ajustements de l’inventaire.
• Fait concorder les inventaires calculés manuellement avec ceux calculés par ordinateur.

Les exigences d’emploi peuvent varier d’une entreprise à une autre :

• La plupart des entreprises exigent un diplôme d’études secondaires.
• Une formation en approvisionnement ou en gestion de l’inventaire est considérée comme un atout considérable et peut être exigée par certaines entreprises.
• Une formation en systèmes informatisés de contrôle des inventaires peut être exigée ou offerte par l’entreprise.

La rémunération des commis aux achats et au contrôle de l’inventaire dépend de plusieurs facteurs, notamment : l’entreprise, le lieu de travail, le niveau d’expérience et les tâches à accomplir. En général, les travailleurs qui peuvent s’acquitter de tâches de contrôle des achats ou les deux rôles obtiendront une rémunération plus élevée.

Les avantages sociaux varient, mais comprennent souvent (au minimum) une assurance de soins de santé, optiques et dentaires de base. Les autres avantages, comme les vacances, les régimes de retraite ou la participation aux bénéfices dépendent tous de l’entreprise et de son modèle de rémunération.

Échelle salariale à venir bientôt

Les commis aux achats et au contrôle de l’inventaire peuvent entreprendre leur carrière ou entrer dans l’industrie en occupant d’autres postes en entrepôt. En travaillant directement avec l’inventaire, les commis gagnent en expérience et en compétences nécessaires pour passer à des postes de manutentionnaires ou de travailleurs de réception et d’expédition.